ISO 9001 · ISO/IEC 27001 · ENS Kategorie MITTEL · CVE-Autorität (CNA)

Preise

Arbeits­zei­t­er­fas­sung für Kommunen

Perso­na­l­ver­wal­tung in Echtzeit.

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer gesamten Belegschaft – auch im Homeoffice oder verteilt auf mehrere Gebäude – per Web, GPS oder Biometrie. Und verwalten Sie in derselben Anwendung Abwesenheiten, Urlaub und die Wartung Ihrer Sicherheitsanlagen.

Demo anfordern So funktioniert es
Mitarbeiter stempelt mit dem Smartphone an einem wandmontierten Zeit­er­fas­sungs­ter­minal

Perso­na­l­ver­wal­tung in Echtzeit

SICON ist ein Werkzeug zur Optimierung der Personalverwaltung in jeder Einrichtung: Es erfasst Arbeitszeiten, erstellt Berichte und verwaltet Abwesenheiten, Urlaub und Fehlzeiten – konfigurierbar nach den Anforderungen jeder Institution.

Es wurde vollständig von uns entwickelt. Das garantiert seine Anpassungsfähigkeit und die Möglichkeit, es nach Ihren Anforderungen weiterzuentwickeln oder zu integrieren. Alle Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung, sodass Dienstpläne und Personalanträge sofort abrufbar sind.

  • Belegschaften verteilt auf mehrere städtische Gebäude
  • Personal im Homeoffice oder außerhalb des Büros
  • Biometrische Terminals und Stempeln per Web in derselben Anwendung
  • Seit 2019 in einer Stadt­ver­wal­tung im Einsatz

Eigene Software, an Ihre Organisation angepasst

Beschäftigte arbeiten mit Laptops in einem Büro

Wie funktioniert es? Stempeln per Web, im Homeoffice und biometrisch

Die tägliche Arbeitszeiterfassung ist in Spanien seit 2019 für Personal mit Arbeitsvertrag Pflicht, und in der öffentlichen Verwaltung kommt die Zeiterfassung der Beamten und Bediensteten hinzu. SICON bündelt alle Buchungen, gleich welchen Ursprungs, mit den Buchungsarten und dem Feiertagskalender Ihrer Organisation.

  • Stempeln per Web

    Direkt im Browser am Arbeitsplatz, ohne Installation.

  • Homeoffice und GPS

    Erfassung der Arbeitszeit aus der Ferne, mit Standort, wenn außerhalb des Büros gestempelt wird.

  • Biometrische Terminals

    Stem­pel­ter­mi­nals in jedem Gebäude, angebunden an dieselbe Anwendung.

  • Buchungsarten und Feiertage

    Kommen, Gehen und konfigurierbare Buchungsarten, mit dem Feiertagskalender Ihrer Organisation.

Biometrisches Stempeln und Datenschutz. Der Fingerabdruck gehört zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach der DSGVO. Prüfen Sie vor der Einführung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, ob er verhältnismäßig ist, und bieten Sie eine Alternative an, etwa das Stempeln per Web.

Offenes Büro mit Arbeitsplätzen und Monitoren

Funktionen des Systems

  • ZeiterfassungAutomatische Erfassung von Kommen, Gehen und Anwesenheit des Personals.
  • BerichteKlare und präzise Berichte über Anwesenheit und Leistung der Beschäftigten.
  • Abwesenheiten und UrlaubBeantragung und Genehmigung von Abwesenheiten außerhalb der regulären Arbeitszeit, Urlaub, Arztterminen und bezahlter Freistellung.
  • Zugriff in EchtzeitSofortige Anzeige von Dienstplänen, Anträgen und Perso­nal­bu­chungen.
  • Mita­r­bei­ter­portalAlle Beschäftigten sehen ihre Buchungen, Anträge und Abwesenheiten.
  • Alles konfigurierbarEntsprechend den Vorschriften und Abläufen jeder Einrichtung.

Eine Lösung, zugeschnitten auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung

  • Unter­neh­mens­weit

    Anpassbar an jedes Büro und jede Tätigkeit: Es richtet sich nach den spezifischen Anforderungen jedes Standorts.

  • Zentralisiert

    Die gesamte Verwaltung an einer zentralen Stelle, mit organisierten Abläufen aus der Zentrale.

  • Erweiterbar

    Skalierbar für künftige Standorte oder Dienste und deckt alle Anforderungen des Kunden ab.

  • Multikanal

    Die Beschäftigten nutzen das Webportal oder die App.

  • Gerä­te­über­grei­fend

    Responsives Design für Web und App, das die Bedienung erleichtert.

  • Unbegrenzte Benutzerzahl

    Keine Begrenzung bei Benutzern oder Diensten: Geräte und Benutzer werden nach Bedarf hinzugefügt.

  • Kompatibilität

    Funktioniert mit den gängigen Browsern: Mozilla Firefox, Google Chrome und Safari.

Vorteile des Systems Maßge­schnei­dert für öffentliche Einrichtungen

  • Optimiert den Einsatz von Personal und Ressourcen.
  • Sorgt für Transparenz und Rechts­kon­for­mität.
  • Passt sich an jede öffentliche Einrichtung an.
  • Skalierbar, sicher und zuverlässig.

Inventar und Wartung von Sicher­heits­an­lagen

SICON führt auch das Inventar der Sicherheits- und Brandschutztechnik Ihrer Gebäude und die Wartungshistorie, damit Sie wissen, in welchem Zustand sich jede Anlage befindet.

  • Inventar nach Gerätegruppen

    Kameras, Zentralen, Melder, Wandhydranten (BIE), Schlösser und weitere Geräte mit ihren Merkmalen.

  • Störungen und Einsätze

    Erfassung von Störungen nach Art und Priorität, Einsätze mit Aufgaben und Dokumenten sowie Status jedes Geräts.

  • Lieferscheine und Material

    Lieferscheine und bei jedem Einsatz verwendete Artikel, verknüpft mit der Anlage.

Brandschutz Wartung von Sicher­heits­sys­temen

Ideal für Kommunen mit mehreren Gebäuden

  • Stadt­ver­wal­tungen

    Belegschaften verteilt auf Rathaus, städtische Dienststellen und Anlagen.

  • Weitere öffentliche Einrichtungen

    Provinzverwaltungen, Gemeindeverbände und Einrichtungen mit Personal an mehreren Standorten oder im Homeoffice.

  • Unternehmen

    SICON passt sich an jedes Unternehmen an, das die Arbeitszeit seiner Belegschaft erfassen muss.

So führen wir SICON ein In vier Schritten

  1. Analyse

    Gebäude, Beschäf­tig­ten­gruppen, Arbeitszeiten, Kalender und Stempelart jeder Gruppe.

  2. Konfiguration

    Anlage der Belegschaft, Buchungsarten, Feiertage und, falls genutzt, das Anla­gen­i­n­ventar.

  3. Terminals

    Installation und Anbindung der Stem­pel­ter­mi­nals in den Gebäuden, die sie benötigen.

  4. Schulung und Support

    Schulung von Verantwortlichen und Personal sowie Support durch das Team, das die Anwendung entwickelt.

Sicherheit und Compliance

Schutz und Vertrau­lich­keit der Daten Ihrer Belegschaft

Eine Arbeitszeiterfassung enthält personenbezogene Daten der gesamten Belegschaft und manchmal biometrische Daten. SICON verfügt über mehrere Schutzebenen, um deren Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten, und wird mit denselben Garantien entwickelt und gewartet, die wir an all unsere Software stellen.

ATISoluciones ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, für die Systeme zur Unterstützung der Entwicklung und Wartung von Softwareanwendungen sowie nach ISO/IEC 27001 zertifiziert: Das Produkt wird innerhalb eines auditierten Systems entworfen, programmiert und gewartet.

  • ENS Kategorie MITTEL
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 9001
Unsere Zerti­fi­zie­rungen ansehen ENS-Konformität für Ihre Organisation

ENS-Maßnahmen (Königliches Dekret 311/2022)

  • mp.comSSL-Zertifikat und HTTPS-Protokoll: verschlüsselte und verifizierte Daten­über­tra­gung.
  • mp.s.2Schutz vor SQL-Injection, Cross-Site-Scripting (XSS) und anderen clientseitigen Schwachstellen.
  • op.accAuthentifizierung per Benutzername und Passwort bei jeder internen und externen Kommunikation sowie Serverzugriff über verschlüsseltes SSH.
  • mp.com.1Individuelle Port­kon­fi­gu­ra­tion zum Schutz des Anwen­dungs­ser­vers vor unbefugtem Zugriff.
  • mp.sw.1Entwicklung innerhalb unseres zertifizierten Systems mit sicherem Lebenszyklus und getrennten Umgebungen.
  • mp.sw.2Abnahmetests vor jeder Inbetriebnahme.
  • op.exp.5Geplante, getestete Änderungen mit Rückfalloption.
  • op.exp.8Akti­vi­täts­pro­to­koll der Anwendung und der biometrischen Terminals.
  • mp.infoVerarbeitung perso­nen­be­zo­gener Daten gemäß DSGVO und LOPDGDD.

Häufige Fragen Fragen und Antworten zur Arbeits­zei­t­er­fas­sung

Ist die Arbeits­zei­t­er­fas­sung in einer spanischen Kommune Pflicht?

Seit Mai 2019 verpflichtet Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) dazu, täglich Beginn und Ende der Arbeitszeit des Personals mit Arbeitsvertrag zu erfassen, und die Verwaltungen wenden zusätzlich eigene Regeln zur Zeiterfassung ihrer Beamten und Bediensteten an. Mit SICON führen Sie diese Erfassung geordnet für die gesamte Belegschaft.

Kann man im Homeoffice oder außerhalb des Büros stempeln?

Ja. Neben den Terminals in den Gebäuden ermöglicht SICON das Stempeln im Browser mit GPS-Standorterfassung, sodass auch Beschäftigte im Homeoffice oder im Außendienst ihre Arbeitszeit dokumentieren.

Funktioniert es mit mehreren städtischen Gebäuden?

Ja. Es ist für Belegschaften an mehreren Standorten ausgelegt: Jedes Gebäude kann ein eigenes Stempelterminal haben, und alle Buchungen sind in derselben Anwendung abrufbar.

Muss man zum Stempeln den Fingerabdruck verwenden?

Nein. Das biometrische Stempeln ist nur eine von mehreren Optionen; man kann auch per Web stempeln. Wenn Sie sich für Biometrie entscheiden, beachten Sie, dass es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach der DSGVO handelt. Prüfen Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, ob sie verhältnismäßig ist und welche Alternative Sie anbieten.

Was hat die Anlagenwartung mit der Arbeits­zei­t­er­fas­sung zu tun?

In vielen Kommunen ist dieselbe Abteilung für das Personal und die Gebäudewartung zuständig. SICON vereint beides: das Inventar der Sicherheits- und Brandschutztechnik, Störungen und Wartungseinsätze – zusammen mit der Arbeitszeiterfassung.

Weitere Lösungen

Weitere eigene Lösungen von ATISoluciones

Alle stammen vom selben Software- und Elektronikteam und lassen sich miteinander kombinieren oder an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Kontaktieren Sie uns und bringen Sie Ihr Projekt auf die nächste Stufe

Wir zeigen Ihnen SICON im Einsatz und erstellen ein Angebot für Ihre Organisation.

In tech we trust

Wie wir Ihre Daten verarbeiten, erfahren Sie in unserer Daten­schut­z­er­klä­rung.

Diese Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookie-Einstellungen