ISO 9001 · ISO/IEC 27001 · ENS catégorie MOYENNE · Autorité CNA de CVE

Sécurité · Maintenance

Maintenance des systèmes de sécurité et de protection incendie

Un système de sécurité ne protège que s'il fonctionne. Nous assurons la maintenance de vos installations de protection incendie, de vidéosurveillance, de détection d'intrusion et de contrôle d'accès avec une GMAO maison, et vous suivez tout depuis votre espace client.

  • Maintenance préventive planifiée
  • Corrective
  • Espace client
  • RIPCI · arrêté INT/316/2011

Maintenance des systèmes de sécurité

Des installations contrôlées, documentées et visibles

Grâce à notre formation technique et à notre division R&D&I, nous ne nous contentons pas de concevoir et d'installer des systèmes de sécurité : nous en assurons aussi la maintenance et veillons à ce que les installations respectent la réglementation en vigueur.

Et comme nous sommes aussi un éditeur de logiciels, nous gérons la maintenance avec une GMAO que nous avons développée : chaque demande, chaque contrôle et chaque rapport sont enregistrés, et vous les consultez en temps réel depuis votre espace client.

Services

Maintenance préventive et corrective

Les deux volets d'un même service, gérés dans le même outil.

Préventive

Des contrôles périodiques planifiés pour vérifier que le système fonctionne et anticiper les pannes.

  • Calendrier des contrôles généré à partir du contrat.
  • Checklist élément par élément selon le type d'installation.
  • Les anomalies détectées deviennent des demandes de maintenance corrective.
  • Procès-verbal et certificat de contrôle à la fin.

Corrective

La réparation en cas de panne : nous diagnostiquons le problème et gérons sa résolution.

  • Demandes via l'espace client, par téléphone ou par e-mail.
  • Priorité normale ou urgente, avec alerte immédiate pour les urgences.
  • Statut de la demande mis à jour à la clôture de chaque rapport.
  • Délais de réponse et de résolution enregistrés.

Périmètre

Les systèmes que nous maintenons

Extincteurs à côté de la signalétique de protection incendie

Protection incendie

Des contrôles à la périodicité du RIPCI (décret royal 513/2017) pour la détection, l'alarme et l'extinction, avec procès-verbal et certificat.

En savoir plus
Caméra dôme de vidéosurveillance au plafond d'un entrepôt

Vidéosurveillance

État des caméras et des enregistreurs, cadrages et enregistrement dans les délais de conservation.

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Clavier rétroéclairé d'une centrale d'alarme

Intrusion

Centrales, détecteurs, batteries et transmissions du système d'alarme.

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Main approchant un badge d'un lecteur de contrôle d'accès

Contrôle d'accès

Lecteurs, serrures, barrières et logiciel de gestion des accès.

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GMAO maison

Une GMAO qui automatise le travail de nos techniciens

Notre système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) réunit dans une seule base de données l'inventaire, les demandes, les contrôles, les rapports, le matériel et la documentation réglementaire de vos installations.

Lorsque le technicien clôture son rapport sur mobile, le statut de la demande ou du contrôle est mis à jour, et le rapport est prêt à être vérifié et envoyé sans ressaisie des données.

Calendrier mensuel des maintenances préventives par bâtiment et par système, avec leur statut
Capture réelle de notre GMAO avec un client de démonstration (données fictives).

Demandes avec priorité Normale ou urgente, avec leur cycle de statuts et l'historique de qui a modifié quoi et quand.

Temps enregistrés Délai de réponse et de résolution de chaque demande, en heures ouvrées.

Modèles de contrôle Checklist par type d'installation et par famille d'éléments, avec des anomalies typées.

Calendrier issu du contrat Les contrôles de toute la période sont générés automatiquement, sans doublons.

Application du technicien Rapports, checklist de maintenance préventive, matériel, photos et signature du client sur mobile.

Géolocalisation Chaque action du rapport (début, pause, signature, clôture) est positionnée sur la carte.

Des rapports intègres Un PDF avec empreinte SHA-256 qui permet de vérifier que le document n'a pas été modifié.

Procès-verbaux et certificats Ils sont générés à la fin des contrôles et envoyés par e-mail.

Espace client

Toute votre maintenance, visible depuis votre espace client

Chaque client a accès à son propre portail, avec des comptes pour son personnel et l'authentification à deux facteurs disponible. Depuis ce portail, vous pouvez :

  • Ouvrir des demandes et suivre leur statut, leur priorité et leurs interventions
  • Consulter les rapports d'intervention de chaque visite
  • Voir le calendrier des maintenances préventives et les contrôles réalisés
  • Consulter l'inventaire et les systèmes de chaque installation
  • Situer vos installations sur la carte
  • Télécharger les documents de chaque installation

Vous recevez en outre par e-mail les rapports de chaque visite et, si vous l'activez, chaque changement de statut de vos demandes.

Découvrir la GMAO et l'espace client
Rapport d'intervention avec les positions enregistrées à la création, à la signature et à la clôture du rapport
Capture réelle de notre GMAO avec un client de démonstration (données fictives).
  • 3 200installations actives gérées dans la GMAO
  • 12 200rapports d'intervention en 2025
  • 6 300certificats émis depuis 2021
  • 3 sur 4des demandes de 2025 ont été ouvertes par le client lui-même depuis le portail

Réglementation

Ce qu'exige la réglementation pour la maintenance de chaque système

  • Décret royal 513/2017 (RIPCI)

    Protection incendie

    Programmes minimaux de maintenance tous les trois et six mois, tous les ans et tous les cinq ans ; opérations annuelles et quinquennales par une entreprise de maintenance habilitée. Inspection périodique par un organisme de contrôle.

  • Arrêté INT/316/2011 · loi 5/2014

    Intrusion

    Des équipements conformes au grade de sécurité du système. Installation et maintenance des systèmes raccordés à un centre de télésurveillance par une entreprise de sécurité agréée.

  • RGPD · art. 22 LOPDGDD

    Vidéosurveillance

    Un enregistrement qui permette d'effacer les images dans un délai maximal d'un mois et un panneau d'information visible et à jour.

  • RGPD · LOPDGDD

    Contrôle d'accès

    Des journaux d'accès limités aux données minimales et consultables uniquement par les personnes autorisées.

Résumé indicatif : c'est le texte de chaque réglementation qui définit les obligations.

Méthodologie

Un plan de maintenance pour chaque installation

  1. Inventaire

    Nous enregistrons dans la GMAO les systèmes et équipements de l'installation avec leur documentation.

  2. Plan

    Calendrier des contrôles généré à partir du contrat, selon la réglementation de chaque système.

  3. Contrôle

    Le technicien suit la checklist sur mobile et enregistre le résultat élément par élément.

  4. Documentation

    Rapport signé, procès-verbal et certificat, envoyés par e-mail et disponibles dans votre espace client.

  5. Corrective

    Les anomalies et les pannes deviennent des demandes avec priorité et suivi.

Systèmes de sécurité

Les autres systèmes que nous concevons, installons et maintenons

Extincteurs à côté de la signalétique de protection incendie

Protection incendie

Détection, alarme, extinction et maintenance selon le RIPCI.

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Caméra dôme de vidéosurveillance au plafond d'un entrepôt

Vidéosurveillance

Caméras IP, enregistrement et visionnage conformes au RGPD.

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Clavier rétroéclairé d'une centrale d'alarme

Intrusion

Alarmes et détection périmétrique au grade de sécurité adapté.

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Main approchant un badge d'un lecteur de contrôle d'accès

Contrôle d'accès

Personnes et véhicules, par badge, clavier, empreinte ou plaque d'immatriculation.

En savoir plus

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur la maintenance

Quelle différence entre maintenance préventive et corrective ?

La maintenance préventive comprend les contrôles périodiques planifiés pour vérifier que le système fonctionne et anticiper les pannes. La maintenance corrective est la réparation en cas de panne : nous diagnostiquons le problème et gérons la réparation.

La maintenance des systèmes de protection incendie est-elle obligatoire ?

Oui. Le Règlement espagnol des installations de protection incendie (décret royal 513/2017) fixe des programmes minimaux de maintenance avec des opérations tous les trois et six mois, tous les ans et tous les cinq ans. Nous l'expliquons en détail dans protection incendie.

Comment signaler une panne ?

Vous pouvez ouvrir la demande vous-même depuis votre espace client, ou la signaler par téléphone ou par e-mail. Les demandes urgentes sont notifiées immédiatement aux personnes désignées de notre équipe par e-mail et par Telegram, et le week-end également par SMS.

Que reçois-je après chaque visite ?

Le rapport d'intervention en PDF, avec la description des travaux réalisés, le matériel, les photos et la signature de votre personnel, qui vous est envoyé par e-mail et reste disponible dans votre espace client. À la fin des contrôles préventifs, le procès-verbal et le certificat de contrôle sont en outre émis.

Puis-je connaître vos délais de traitement des demandes ?

Oui. La GMAO enregistre pour chaque demande le délai de réponse et celui de résolution, et vous suivez dans votre espace client le statut et les interventions de chacune.

Assurez-vous la maintenance d'installations que vous n'avez pas réalisées ?

Oui. Nous commençons par un contrôle de l'état de l'installation et de sa documentation, enregistrons son inventaire dans la GMAO, puis nous vous proposons un plan de maintenance et, si nécessaire, les améliorations requises.

Vous devez assurer la maintenance de vos systèmes de sécurité ?

Nous contrôlons votre installation, l'enregistrons dans notre GMAO et vous proposons un plan de maintenance conforme à la réglementation.