ISO 9001 · ISO/IEC 27001 · ENS categoria MÉDIA · Autoridade CNA de CVE

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Software de coordenação de atividades empresariais (CAE)

A coordenação empresarial, mais simples, segura e eficiente.

Controle a documentação de prevenção das empresas contratadas e externas que trabalham nas suas instalações, as obras e serviços que realizam e a entrada dos seus trabalhadores, tal como exige o Decreto Real 171/2004.

Pedir demonstração Como funciona
Mãos com um telemóvel do qual saem notificações por e-mail

O que é o ACAE? Coordenação de atividades empresariais

Uma plataforma web que facilita a coordenação de atividades empresariais: agiliza os processos, garante a segurança e simplifica a gestão documental com as empresas subcontratadas.

Uma universidade ou um grande organismo tem diariamente empresas de manutenção, limpeza, obras e serviços a trabalhar nos seus edifícios. Enquanto titular do local de trabalho, a sua organização tem de coordenar com todas elas a prevenção de riscos laborais e poder demonstrá-lo. O ACAE reúne numa única aplicação a documentação de cada empresa, as intervenções que realiza e quem entra realmente nas suas instalações.

  • Documentação de prevenção por empresa, trabalhador, equipamento e veículo
  • Cada obra ou serviço com as respetivas empresas e trabalhadores atribuídos
  • Em produção numa universidade pública com numerosas empresas contratadas
Responsável a consultar um tablet em frente a vários ecrãs

Como funciona? Em cinco passos

  1. Registo da empresa

    Cada organização regista-se na plataforma e define os seus utilizadores.

  2. Carregamento da documentação

    Trabalhadores, veículos, maquinaria e empresas carregam os seus certificados e dados obrigatórios.

  3. Validação automática e rápida

    O sistema verifica prazos de validade e requisitos legais e notifica as incidências em tempo real.

  4. Controlo de acessos

    Com cartões RFID ou através de listagens, só entra quem cumpre a regulamentação.

  5. Acompanhamento e relatórios

    Gestores e responsáveis dispõem de painéis de controlo e estatísticas, com um resumo gerado por IA a pedido, para supervisionar todo o processo.

Desenvolvimento de app web O que lhe oferece o ACAE

Uma aplicação web pensada para gerir de forma rápida e eficaz toda a documentação necessária na relação com as empresas subcontratadas.

  • Gestão simplificada de empresas, trabalhadores e maquinaria.
  • Automatização de processos para poupar tempo e minimizar erros.
  • Cumprimento normativo em coordenação empresarial e prevenção de riscos laborais.
  • Software multiutilizador, com documentos até 100 MB.
  • Acesso seguro a partir de qualquer dispositivo, com suporte multilíngue.
  • Perfis consoante a função: prevenção, segurança, suporte, empresas e subcontratadas.
  • Visita guiada para facilitar a utilização das secções mais complexas.
Utilizadora com telemóvel, portátil e tablet a consultar gráficos

Módulos Gestão documental CAE e de empresas contratadas

  • Empresas e trabalhadores

    Ficha de cada empresa externa com o seu pessoal, veículos e equipamentos de trabalho.

  • Documentação e validação

    Documentação de prevenção por empresa, trabalhador, equipamento e veículo, com modelos do que é exigido em cada caso.

  • Intervenções

    Obras e serviços por centro, com as empresas, trabalhadores e veículos que intervêm e as respetivas incidências.

  • Formulários de segurança

    Formulários de segurança associados a centros, empresas, trabalhadores e veículos.

  • Atividades fora de horas

    Pedido e autorização de trabalhos fora do horário habitual dos centros.

  • Estacionamentos

    Autorizações de estacionamento por centro, com a respetiva documentação e estado.

Registo RFID de trabalhadores externos com placas próprias

Concebemos as placas de registo, com a respetiva eletrónica e firmware, para que funcionem integradas com o ACAE. Cada placa tem um leitor de entrada e outro de saída e sabe que trabalhadores podem registar entrada no seu centro de acordo com as intervenções atribuídas.

  • Funcionam sem ligação: validam o cartão e guardam o registo
  • Sincronizam-se com o servidor por HTTPS quando a ligação é restabelecida
  • Reinício remoto se uma placa deixar de comunicar
  • Registo de incidências e da versão de cada placa

Relatórios de registos

Horas trabalhadas, registos incompletos, registos com incidências e registos por processar, em Excel.

Conceção de hardware e eletrónica à medida

A nossa abordagem A coordenação empresarial, mais simples, segura e eficiente

Inovação

Integração com sistemas de alertas, e-mail, SMS e mensagens para comunicar em tempo real. Evolutivo e escalável, adapta-se às necessidades futuras da sua organização.

Experiência de utilizador

Acesso 24/7 a partir de qualquer dispositivo com design adaptável, interface intuitiva com visita guiada e suporte multilíngue para colaborar com empresas estrangeiras.

Segurança e conformidade

Registo e rastreabilidade de todas as ações para maior transparência e controlo, em conformidade com a regulamentação de coordenação de atividades empresariais e de prevenção de riscos laborais.

Ideal para Organizações com muitas empresas externas

  • Universidades

    Campus com muitos centros e empresas contratadas de obras, manutenção e serviços.

  • Administrações

    Câmaras municipais, administrações provinciais e organismos com edifícios e instalações próprios.

  • Empresas com vários centros

    Instalações industriais ou de serviços onde coincidem várias empresas em simultâneo.

Como implementamos o ACAE Em quatro etapas

  1. Análise

    Centros, tipos de intervenção e documentação exigida pelo seu serviço de prevenção.

  2. Configuração

    Modelos de documentação, utilizadores, permissões e centros.

  3. Placas de registo

    Instalação das placas RFID nos acessos que pretende controlar.

  4. Formação e suporte

    Formação dos gestores e suporte da equipa que desenvolve o ACAE.

Segurança e conformidade

Dados de empresas e trabalhadores sob controlo

O ACAE guarda documentação de empresas externas e dados pessoais dos seus trabalhadores. Por isso, o acesso é protegido com dois fatores e fica registado quem faz o quê.

A ATISoluciones está certificada no Esquema Nacional de Segurança espanhol, categoria MÉDIA, para os sistemas que suportam o desenvolvimento e a manutenção de aplicações informáticas, e na ISO/IEC 27001: o produto é concebido, programado e mantido no âmbito de um sistema auditado.

  • ENS categoria MÉDIA
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 9001
Ver as nossas certificações Adequação da sua organização ao ENS

Medidas do ENS (RD 311/2022)

  • op.accUtilizadores com permissões por função e por centro, e autenticação de dois fatores.
  • op.exp.8Registo das ações dos utilizadores e registo independente por cada placa de registo.
  • mp.comComunicação entre as placas e o servidor por HTTPS.
  • mp.sw.1Desenvolvimento no âmbito do nosso sistema certificado, com ciclo de vida seguro.
  • mp.info.6Cópia cifrada diária da base de dados e semanal dos ficheiros.

Perguntas frequentes Dúvidas habituais sobre a gestão CAE

O que é a coordenação de atividades empresariais (CAE)?

É a obrigação de cooperar e de se coordenar em matéria de prevenção de riscos laborais quando trabalhadores de várias empresas coincidem num mesmo local de trabalho. É estabelecida pelo artigo 24 da Lei espanhola 31/1995, de Prevenção de Riscos Laborais, e desenvolvida pelo Decreto Real 171/2004.

O que deve controlar o titular do local de trabalho?

Entre outras coisas, que as empresas presentes recebam a informação sobre os riscos do local e as medidas de emergência, e que comprovem que cumprem as suas obrigações preventivas para com os seus trabalhadores. O ACAE organiza essa documentação por empresa, trabalhador, equipamento e veículo, e associa-a a cada intervenção.

Como se controla a entrada dos trabalhadores externos?

Com placas RFID de conceção própria instaladas nos acessos. Cada placa sabe que cartões podem registar entrada no seu centro de acordo com as intervenções atribuídas, regista as entradas e saídas e gera relatórios de horas trabalhadas, registos incompletos e registos com incidências.

O que acontece se a ligação às placas falhar?

As placas continuam a funcionar sem ligação: validam os cartões com a lista que têm armazenada e guardam os registos. Quando a ligação é restabelecida, sincronizam-se com o servidor por HTTPS. Se uma placa deixar de comunicar, pode ser reiniciada remotamente.

Pode ser adaptado aos nossos procedimentos internos?

Sim. O ACAE é software próprio e adaptamo-lo aos protocolos de cada cliente; por exemplo, o módulo de atividades fora de horas ajusta-se ao procedimento de autorização da organização.

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